ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки и меры по защите персональных данных, применяемые Обществом с ограниченной ответственностью «Р‑ИДЕАЛ» (ИНН 7814615983, ОГРН 1147847232488), действующим под брендом «Самоидентификация» (далее — Оператор).

1.2. Политика применяется ко всей информации о посетителях сайта https://самоидентификация.рф (далее — Сайт), которую Оператор может получить, в том числе при использовании форм на Сайте, чата, электронной почты, мессенджеров и телефонной связи.

1.3. Сайт носит информационный характер: пользователи знакомятся с услугами, портфолио и ценами, оставляют заявки и связываются с Оператором для заказа услуг по организации мероприятий, проведению генеалогических исследований, созданию жизнеописаний и изданию книг, проведению консультационных и стратегических сессий, а также производству медиаконтента и визуального брендинга.

1.4. Вопросы использования файлов cookie раскрываются в отдельной Политике файлов cookie.

2. Термины

Используются термины в значениях 152‑ФЗ: «персональные данные», «обработка», «оператор», «информационная система ПДн», «обезличивание», «распространение», «трансграничная передача» и др.

3. Сведения об Операторе и контакты

- Оператор: ООО «Р‑ИДЕАЛ».

- Адрес: 197349, г. Санкт‑Петербург, пр‑кт Испытателей, д. 20, лит. А, кв. 733.

- Контакты для вопросов и запросов субъектов ПДн: info@samo-id.ru, +7 911 918 5462.

- Ответственный за организацию обработки ПДн: Ревелисов-Крумер Вадим Романович, директор, контакт: +7 911 918 5462, info@samo-id.ru.

4. Категории субъектов и источники данных

- Субъекты: посетители Сайта; лица, направляющие заявки/обращения; заказчики (B2C/B2B) и их контактные лица; участники мероприятий по запросу заказчика.

- Источники: формы на Сайте, чат‑виджет, электронная почта, телефон, мессенджеры — по инициативе Пользователя/Заказчика.

5. Состав обрабатываемых персональных данных

5.1. Данные, предоставляемые Пользователем: фамилия, имя, отчество; контактный телефон; город; адрес доставки (при заказе товаров или печатной продукции); содержание обращения. В зависимости от типа запрашиваемой услуги могут обрабатываться параметры запроса: по мероприятию (дата, площадка, бюджет, гости), исходные данные для генеалогического поиска или биографии (сведения о родственниках, семейные истории), информация о бизнесе и команде (для стратегических сессий), а также иные сведения по усмотрению Пользователя. 5.2. Данные третьих лиц: если для подготовки/проведения мероприятия, создания книги, исследования родословной или стратегической сессии Пользователь передает контакты и персональные данные третьих лиц (в том числе: родственников и предков, супругов, детей, сотрудников компании, партнеров, гостей мероприятия), он подтверждает наличие законных оснований на передачу таких данных и гарантирует, что уведомил этих лиц об обработке их данных Оператором. 5.3. Технические данные: IP‑адрес, дата/время, идентификаторы cookie/устройства, user‑agent, реферер, события взаимодействия с Сайтом (подробнее — в Политике cookies). 5.4. Специальные категории и биометрические ПДн через Сайт Оператором не запрашиваются и не обрабатываются. Фото/видео с мероприятий обрабатываются в рамках договоров/согласий, отдельно от работы Сайта.

6. Цели и правовые основания

6.1. Цели: рассмотрение обращений, консультирование и подготовка предложений; заключение и исполнение договоров на оказание услуг (организация мероприятий, исследования, консалтинг, производство контента и полиграфии); взаимодействие с площадками и подрядчиками; информирование о статусе заявки/услуги; бухгалтерский и налоговый учет; обеспечение функционирования и безопасности Сайта; маркетинговые коммуникации (при наличии согласия).

6.2. Основания: п. 5 ч. 1 ст. 6 152‑ФЗ (заключение/исполнение договора по инициативе субъекта); п. 2 ч. 1 ст. 6 152‑ФЗ (исполнение обязанностей по закону); ст. 6, 9 152‑ФЗ (согласие — где требуется, в т. ч. на маркетинг).

6.3. Распространение ПДн без отдельного согласия, предусмотренного ст. 10.1 152‑ФЗ, не осуществляется.

7. Маркетинговые коммуникации

7.1. Для отправки информационных и рекламных сообщений (электронная почта, телефон, мессенджеры) Оператор получает отдельное согласие субъекта. Отказ/отзыв возможен в любой момент (кнопка «отписаться», ответное сообщение, обращение на info@samo-id.ru).

8. Условия обработки и передача третьим лицам

8.1. Доступ к ПДн имеют сотрудники Оператора, которым он необходим, при соблюдении конфиденциальности.

8.2. Передача третьим лицам допускается: обработчикам по поручению Оператора (платформа сайта/хостинг, чат‑виджет, CRM, e‑mail/телефония); подрядчикам/площадкам — в объеме, необходимом для исполнения договора; уполномоченным органам — в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

8.3. Переписка в мессенджерах приводит к обработке ПДн соответствующими провайдерами на условиях их политик. Оператор не контролирует такие сервисы и рекомендует не передавать избыточные данные.

9. Локализация и место хранения

9.1. Запись, систематизация, накопление, хранение и уточнение ПДн граждан РФ при сборе через Сайт осуществляются в базах данных, находящихся на территории Российской Федерации (ст. 18(5) 152‑ФЗ).

9.2. Резервное копирование и иные операции проводятся с соблюдением требований локализации.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).

10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.

11. Сроки хранения

11.1. Данные хранятся не дольше, чем необходимо для целей обработки, если иные сроки не установлены законом или договором.

11.2. Заявки/переписка — до достижения целей обработки или до отзыва согласия (что наступит раньше); данные для рассылок — до отзыва согласия; договорные и расчетные документы — в сроки, установленные законодательством о бухучете и налогах.

11.3. По достижении целей данные удаляются или обезличиваются, если их хранение не требуется по закону.

12. Права субъектов

Субъект вправе получить информацию об обработке его ПДн, требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, отозвать согласие, а также обжаловать действия Оператора. Запросы — на info@samo-id.ru; срок ответа — до 30 календарных дней.

13. Безопасность

Применяются правовые, организационные и технические меры по ст. 19 152‑ФЗ: разграничение доступа, 2FA, шифрование каналов, резервное копирование, журналирование, обучение сотрудников и режим конфиденциальности.

14. Несовершеннолетние

Заявку можно оставить независимо от возраста. Для заключения договоров и участия несовершеннолетних в мероприятиях может потребоваться участие/согласие законного представителя. По запросу Оператор вправе запросить подтверждение согласия законного представителя.

15. Cookies

Использование файлов cookie и управление согласиями описаны в Политике файлов cookie. Нестрого необходимые cookie применяются только при наличии согласия пользователя (если применимо).

16. Заключительные положения

Актуальная версия Политики публикуется на Сайте: https://самоидентификация.рф/politika. Контакты: info@samo-id.ru, +7 911 918 5462.